Como Ser Aprovado no PIPE FAPESP: Guia Completo para as Organizações

O Programa de Inovação em Pesquisa Tecnológica (PIPE) da FAPESP (Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo) é uma excelente oportunidade para empreendedores e startups que desejam desenvolver projetos de pesquisa e inovação. Através desse programa, a FAPESP oferece apoio financeiro para empresas de pequeno porte que possuam um projeto inovador e com potencial de mercado. No entanto, o processo de inscrição e aprovação pode ser desafiador, dado o alto nível de concorrência e a necessidade de um planejamento detalhado. Neste artigo, vamos apresentar as principais etapas e dicas para aumentar suas chances de ser aprovado no PIPE da FAPESP.

O que é o PIPE FAPESP?

O PIPE FAPESP é um programa destinado a apoiar empresas de pequeno porte no desenvolvimento de projetos inovadores, com foco em pesquisa e desenvolvimento de novos produtos, processos ou serviços. O objetivo é estimular a inovação tecnológica no estado de São Paulo e fomentar a criação de novas startups e o crescimento de empresas já estabelecidas.

O programa oferece financiamento não reembolsável para apoiar todas as fases do desenvolvimento do projeto, desde a concepção até a implementação, com foco em pesquisa científica e inovação tecnológica. Os projetos podem abranger diferentes áreas do conhecimento, como biotecnologia, engenharia, tecnologia da informação, entre outras.

Ele é dividido em três fases, e cada uma tem um objetivo específico, com apoio financeiro e acompanhamento da FAPESP.

Fase 1: Pesquisa de Viabilidade

Na Fase 1, o objetivo principal é testar a viabilidade técnica da ideia da empresa. A empresa recebe até R$ 200 mil para realizar estudos iniciais, com o objetivo de verificar se a inovação proposta pode realmente ser desenvolvida. Essa fase tem uma duração de até 9 meses e o resultado esperado é comprovar a viabilidade técnica do produto ou processo inovador.

Fase 2: Desenvolvimento e Protótipo

Se o projeto for bem-sucedido na Fase 1, ele pode avançar para a Fase 2, que foca no desenvolvimento mais profundo da inovação. A empresa recebe até R$ 1,5 milhão para desenvolver um protótipo ou até um produto final, e essa fase pode durar até 24 meses. O objetivo é criar um protótipo funcional ou um produto que esteja pronto para testes e, eventualmente, para o mercado.

Fase 3: Comercialização e Expansão

A Fase 3 ocorre após o sucesso nas fases anteriores. O foco nesta fase é ajudar a empresa a levar o produto ou processo ao mercado. Isso inclui a industrialização, a comercialização e a expansão do produto. A empresa pode receber até R$ 2 milhões de apoio financeiro, com a possibilidade de contar com contrapartidas financeiras privadas ou outras fontes de financiamento. O objetivo é fazer com que o produto seja amplamente utilizado, permitindo à empresa escalar sua produção e atingir um mercado maior.

Etapas do Processo de Inscrição no PIPE FAPESP

Para ser aprovado no PIPE FAPESP, a empresa precisa seguir um processo bem estruturado e atender a vários requisitos. A seguir, explicamos as principais etapas e o que é necessário em cada uma delas.

1. Entenda os Requisitos de Elegibilidade

Antes de mais nada, é essencial garantir que a sua empresa esteja dentro dos critérios exigidos pelo PIPE FAPESP. Para ser elegível, a empresa precisa:

• Ser uma empresa de micro, pequeno ou médio porte: O programa é voltado para empresas com receita bruta anual de até R$ 4,8 milhões, com no máximo 250 empregados.

• Estar sediada no estado de São Paulo: A empresa precisa ter sua sede no estado de São Paulo.

• Ter um projeto inovador: O projeto deve envolver pesquisa e desenvolvimento de novos produtos, processos ou serviços, com base em uma solução tecnológica inovadora e com potencial de mercado.

• Tempo de constituição: A empresa deve estar constituída e ativa há pelo menos 12 meses antes da submissão da proposta.

• Dedicação do Pesquisador Responsável: O Pesquisador Responsável deve possuir vínculo empregatício, ser sócio ou ter contrato formal com a empresa, dedicando pelo menos 24 horas semanais ao projeto.

2. Prepare o Projeto

O projeto a ser submetido ao PIPE precisa ser bem estruturado e detalhado. Para isso, o empreendedor deve incluir os seguintes elementos:

a) Definição Clara do Projeto

O projeto precisa ter uma justificativa clara e objetiva, explicando por que a inovação proposta é relevante e qual problema ela pretende solucionar. O diferencial do projeto deve estar bem definido, destacando como ele se distingue de soluções já existentes no mercado.

b) Viabilidade Técnica e Comercial

A empresa precisa demonstrar a viabilidade técnica e comercial do projeto. Para a viabilidade técnica, é importante apresentar uma análise detalhada dos recursos necessários para o desenvolvimento do projeto, como infraestrutura e know-how. Para a viabilidade comercial, o empreendedor precisa apresentar um plano de negócios com projeções financeiras e uma análise de mercado, demonstrando o potencial de sucesso do produto ou serviço inovador.

c) Equipe Técnica Qualificada

A equipe de pesquisadores e profissionais envolvidos no projeto deve ser qualificada para executar o desenvolvimento da solução. É essencial destacar as habilidades, competências e experiências dos membros da equipe, com foco naqueles que possuem experiência em inovação tecnológica.

3. Elabore um Plano de Trabalho

O plano de trabalho é um dos documentos mais importantes para a inscrição no PIPE FAPESP. Ele deve ser bem estruturado e conter os seguintes pontos:

• Objetivos e Metas: O projeto deve ter objetivos claros e metas mensuráveis, com prazos e indicadores de sucesso.

• Etapas do Projeto: O planejamento deve descrever as principais etapas do projeto, desde a pesquisa inicial até a implementação da inovação no mercado.

• Orçamento Detalhado: Apresente um orçamento detalhado com a estimativa dos custos envolvidos em cada fase do projeto, como custos de pesquisa, desenvolvimento, materiais e recursos humanos.

4. Documentação Necessária

A documentação necessária para a inscrição no PIPE FAPESP inclui:

• Plano de negócios: Um documento que descreve o modelo de negócios da empresa, a análise de mercado, a estratégia de marketing e o planejamento financeiro.

• Currículo dos membros da equipe: O currículo de cada membro da equipe técnica que estará envolvido no desenvolvimento do projeto.

• Certidão de constituição e regularidade fiscal: A empresa deve estar em dia com suas obrigações fiscais e apresentar a documentação necessária para comprovar sua regularidade.

• Orçamento do projeto: Detalhamento dos recursos financeiros necessários para executar o projeto.

• Plano de uso dos recursos: Explicação de como os recursos solicitados ao PIPE serão aplicados no desenvolvimento do projeto.

5. Submissão do Projeto

Após preparar todos os documentos e o projeto detalhado, a próxima etapa é a submissão do projeto pela plataforma da FAPESP. A empresa deve preencher o formulário de inscrição disponível no site da Fundação e anexar todos os documentos solicitados. É importante prestar atenção nos prazos de submissão, pois o programa possui datas específicas de abertura e fechamento das chamadas.

6. Análise Técnica e Aprovação

Após a submissão, o projeto será analisado por uma comissão técnica da FAPESP, composta por especialistas na área de inovação e pesquisa. A análise levará em consideração os seguintes critérios:

• Potencial de inovação: O grau de inovação e a originalidade do projeto.

• Viabilidade técnica: A capacidade da empresa em desenvolver e implementar a solução proposta.

• Viabilidade comercial: O potencial de mercado e o retorno esperado do projeto.

• Capacidade da equipe: A qualificação da equipe técnica e a experiência dos membros no desenvolvimento de projetos de inovação.

Se o projeto for aprovado, a empresa será notificada e poderá iniciar a execução do projeto com o apoio financeiro do PIPE.

Dicas para Aumentar suas Chances de Aprovação no PIPE FAPESP

• Foco na inovação: Certifique-se de que o projeto tem um alto grau de inovação e contribui para o desenvolvimento de novos produtos, processos ou serviços.

• Projeção comercial clara: Demonstre um plano de negócios viável e um mercado promissor para o seu produto ou serviço.

• Equipe qualificada: Mostre que a equipe técnica tem competência e experiência para executar o projeto com sucesso.

• Documentação completa: Não deixe de incluir todos os documentos solicitados e verifique se tudo está atualizado e corretamente preenchido.

• Cumpra os prazos: Atente-se às datas de submissão e não deixe a inscrição para última hora.

Conclusão

Ser aprovado no PIPE FAPESP pode ser um passo fundamental para o sucesso de startups e empresas inovadoras. Ao seguir as etapas descritas neste guia e se concentrar na elaboração de um projeto bem estruturado, com uma equipe qualificada e uma proposta de valor clara, as chances de aprovação aumentam consideravelmente. Aproveite o apoio da FAPESP para transformar sua ideia inovadora em um projeto bem-sucedido e com grande potencial de crescimento no mercado.

Dica de ouro:

Para garantir que seu projeto seja bem estruturado e atendendo todas as exigências, é altamente recomendável buscar consultoria especializada. Empresas como a Vertie Consultoria têm ampla experiência no auxílio ao desenvolvimento de projetos PIPE e podem ajudar a aumentar suas chances de sucesso. Entre em contato conosco e dê o primeiro passo rumo à inovação!